作者：古侯子鏈接：https:////www.zhihu.com//question//28801953//answer//106723530來源：知乎著作權歸作者所有，轉載請聯系作者獲得授權。我將從以下的幾個方面，成體系的回答您的這個問題。一次不能回答完，分若干次逐步完善答案。事務規劃部分：1. 如何制定可實現目標——平衡自己想做和能做的事情在時間管理這個領域里，我的核心觀點之一是時間管理的目的是做成事情，實現你想要實現的目標。具體時間管理的方法不重要，只要能實現你的目標的方法就是好方法，哪怕這個方法很笨。要知道，能實現自己一輩子想要的目標的人并不多，你用一個超笨的方法，實現了自己的人生目標，已經比多數人要成功了。當然，在能實現自己目標的前提下，通過一些時間管理的方法，提升你實現目標的工作效率，加快你實現人生目標的速度，那就是更好了。所以，我認為時間管理最為核心的方法論是找到你的目標所在，只要你清楚你想要什么，一心思在實現這個目標之上，你不需要什么刻意的時間管理，你的時間管理依然做到很好。例如我們知道一些牛逼的企業家，喬布斯、比爾蓋茨等，你沒有聽過他們怎么做什么時間管理，也沒有什么刻意的時間安排，但是他們時間利用效率是非常高的，他們每分每秒都對他們的目標產生效能，這是時間管理的最高境界。找到自己的目標，涉及兩個層面：其一是宏觀戰略層面，是你人生的目標，你需要弄清楚你這一輩子想要什么，想要干嘛。這個事情清楚了，你就可以專注于這個方向，不斷的積累，直到你的目標的實現。如果你不清楚自己想要干嘛，你的戰術層面時間管理做的再好，也是浪費時間。那些牛逼企業家，他們很早就知道自己這一輩要干啥，他們從很早之前就專注自己的目標方向，當我們還在糾結自己要干啥的時候，他們已經積累幾年、十幾年，自然成功是他們的，而不是我們的。尋找你的人生目標，別人是很難給出具體建議的。你需要根據你的興趣，你的夢想，去探索和嘗試，找到那個你喜歡做的、愿意為之付出一生的事情。在沒有找到之前，就不要不停的嘗試，就如喬布斯在斯坦福大學演講中說的，你要不停的嘗試，直到找到它。其二是微觀戰術層面，是你一定時期的目標，比如五年目標、一年目標、月目標、周目標、日目標，乃至做具體一件事情的時候設定一個具體的目標。制定具體戰術目標難度不大，多數的時候，我們是很清楚自己想要干嘛的。如果你的戰略目標是清楚的，可以拆分到一定時期里，變成這個時期的階段目標；如果你的戰略目標不清楚，我想你也會為自己設定一些階段目標，如果這都沒有的話，那么你的人生我只能用報廢兩字來形容了。在制定戰術層面的階段性目標時，我們常遇到的問題是，我們想要實現的目標太多，而我們可能能做到的目標沒那么多；也有些情況下，我們設定的目標太少，發現我們其實可以做到的更多。目標和最終做到的結果的不匹配，常常會是我們糾結的地方，或者沒做到既定的目標而心理挫敗，或者發現自己本可以做到更多更好而心有不甘。那么，我們該如何平衡我們制定的目標和我們最終實現結果之前的平衡，以讓我們心理可達到心安理得的境界呢？這里有一個策略可以使用：1. 先對自己的能力水平有個大致的估計，不必很準確，但也應該在大致的量級上有個確切的度量；2. 而后，制定的自己的目標，盡可能多的目標，并對自己的目標按照重要程度進行排序；3. 接著，對自己的目標進行篩選，先篩選出自己必須要完成的2~3個目標，如果很少，只有一個目標當然最好了；4. 繼續篩選目標，確定自己能力應該可以完成的數量，比如6個目標；5. 繼續，在自己大致可以完成的數量之上，再增加30/%~50/%的目標，這樣大致的一個目標列表就出來了；6. 最后，你要給自己定下一個上下限：上限是完成目標列表中的所有的目標；下限是你必須完成的目標；其他的目標，你要允許自己可以完不成。這樣的話，有較高的限度，你需要跳起來才能夠到，最大限度的發揮你的能力；也可以在各種原因之下，你只能完成一部分目標，在這種情況下，你不會因為沒有全部完成目標而有挫敗感。采用這樣的策略，可以讓你心理保持一種很平和的狀態。即使一些時候目標數量沒有控制好，也不會影響你的心態，繼續的調整，若干次以后，總可以找到適合自己的目標規劃的數量和策略。自此以后，相信你對自己目標管理的精準度就會大大提高，自己實現自己的目標的能力也很大的提高。2. 如何合理的安排時間——依照自己的時間節奏感做規劃等了許久，還是沒有多少人點贊，受傷了。哈哈，不過受傷歸受傷，還是要一點一點的把自己挖的坑給填了。前面的部分從戰略層面提出一些建議和策略，讓大家找準自己的目標，并平衡自己想做的以及能做的。接下來，就是下降到戰術層面，從戰術層面上去規劃路線并去執行，以實現我們制定的目標。我們制定的年目標、季度目標、月目標、周目標、日目標，只是一個一個點，我們需要用我們的執行去填充點與點之間的空間，從而能從一個點走向另一個點，從現在走向目標。填充目標與目標的執行，最小的單位就是天。不要以為是分鐘或者小時，我們現在其實幾分鐘或者一兩個小時，做不出來什么事情的。一天能進步一點點，就已經很好了。每天積累1/%，一年就會很牛逼！可惜的是，很多人連每天做到進步1/%都做不到。一天忙忙碌碌的，好像做了很多事情，回頭一反思，完全不記得做什么事情，更不記得做什么有意義能讓自己進步的事情。為什么會這樣子呢？想想當年上學那會，每天都能學到東西，每天都朝著期末放假的方向努力。為啥那會兒，每天都能感覺到學到東西，每天都能感覺到進步呢？關鍵在于時間的節奏感。上學的時候，大家都遵循學校的節奏，什么早讀、上午下午的課程，每節課45分鐘，中午的自習、晚飯后的晚自習，有好學習的還會在宿舍熄燈后挑燈夜讀的。且不管這樣每天的安排是否符合每個人的生物鐘習慣，畢竟幾年、十幾年的上學經歷，形成了習慣，形成了時間節奏，時間上就能夠充分的利用起來——花掉一些時間，對應的獲取相應的進步。而自大學以后，包括踏入社會工作，我們的時間節奏就被打破了。我們每天的時間，完全隨機的去做事情。不管什么時候，有事情來了，就把事情做了，不管是什么事情，這個時間點是不是適合做這個事情。這樣做事情，沒有條理規劃不說，不合適的時間做不合適的時間，自然沒有效率。所以，我們想要提高時間的利用效率，讓每天都能有所收獲和進步，我們就應該學著上學那會的生活方式，讓自己每天的時間安排形成一定的時間節奏，依照這個時間節奏做事情，每天在固定的時間節奏下做固定或者類似的事情。這樣，根據時間節奏去合理規劃每天要做的事情，就能讓我們的時間換得最多的產出。問題是如何找到并形成自己的時間節奏呢？這個你需要對你每天的精力狀態、時間狀態進行記錄，而后做簡單的統計分析，就能知道自己每天的時間節奏是怎樣的了。以我自己為例，我每天的時間節奏大致是這樣的：每天早上睡醒后，我的狀態其實不是很好的，需要很長時間才能比較清醒；上午的時候，我的狀態會持續較差，下午會比較好，傍晚前后最好，到晚上十點前后開始變差了。根據這樣的時間節奏，我安排自己每天在不同的時間處理不同的事情：1. 早上起來，會做一些冥想、寫作和閱讀的事情我不是一個晨型的人，每天不管多早多晚，我醒來后的狀態都不是很好，需要很長時間才能清醒過來。這個時候，可以借著冥想，讓自己再繼續休息，并且在介于半睡半醒之間，寫一些東西，靈感會如泉涌。稍微清醒一些，就去完成每天固定的閱讀，了解相關信息。2. 上午的時候，主要處理一些常規性事情的安排、跟進，與人做各種溝通上午的狀態并不是特別好，精力不充足，不足以做太多精密而費心的思考，因此選擇做一些常規性的事情安排、跟進、調整；以及與各類人做溝通，處理一些瑣碎的事情。這些事情，不需要太多決策和思考。3. 下午到傍晚，精神狀態較好，就集中精力做需要較多時間投入和需要專注的事情下午是我產出最多的時間段，所以一些重要的事情都會安排在下午的時段去處理，例如寫項目方案、做重大的決策等。而且，我下午的時間，基本上會安排成大塊獨處的時間，不希望有人打斷。4. 晚上十點之后，做些休閑或者讀書，或者做第二天事情的梳理，而后就準備睡覺做第二天事情的梳理是很好的選擇，把事情安排出來，就可以帶入夢中，讓存儲腦和潛意識，提前做一些處理。這樣從早到晚，隨著精力狀態的變化，安排不同的事情，這就是我說的自己每天的時間節奏。這樣的時間節奏，順應自己的生理狀態，順應自己的天性。依照時間節奏來做事情，事情做起來就會容易很多。需要長期堅持的事情，也容易堅持下去，也更容易取得成效。我嘗試著去改變這種時間節奏，比如我想成為一個晨型的人，想早起，在早上做很多重要的事情。結果常常弄的一個下午都沒有任何效率，做不出來任何事情，一整天都會報廢了。所以，自己每天的時間規劃，要順應自己的時間節奏，合理的規劃安排。順應時間節奏做事情，會讓自己每天都能感覺到做了很多事情，做成很多事情。當然，也可以嘗試改變自己的時間節奏。如果要改的話，也只能是細小的微調，自己感覺不到，習慣后再調，慢慢的就會有很大的改變了。天性是自己內心中的小孩子，你不能對她用強，只能慢慢的哄著、寵著。3. 如何利用空閑的時間——有規劃地利用自己的碎片時間一直各種事情忙碌著，挖了這么一個大坑，一直沒有時間填進來，后續還是會一點一點的用一些碎片時間，整理自己的思路，把這個坑給填了。讓大家久等了，抱歉抱歉，今天再更新一點內容。經過一定的自我探索之后，就可以根據自己的時間節奏感對自己一天中大塊時間進行規劃安排。據此做出來的計劃安排，符合自己的時間節奏，自己執行起來會比較舒服。計劃歸計劃，總趕不上變化。雖然能夠對于自己一天的大塊時間做規劃，但卻無法規避各種意外的被打斷，以及超出預期的等待和拖延。隨之而來的，就是各種碎片時間。大塊的時間可用計劃來規劃使用，碎片時間則只能用任務，尤其是小任務來規劃使用。計劃和任務的區別在哪里呢？計劃是即規劃做什么事情，又規劃什么時候做相應的事情。任務則只規定做什么事情，但不規定具體做的時間。對于碎片時間的使用，最為關鍵的就是要給碎片時間規劃好任務，也就是要清楚你打算用碎片時間來干什么，有一個明確的目標。不然，等到碎片時間出現的時候，你不知道該干什么。臨時倉促的選擇做什么，往往是還沒有選擇好做什么，碎片時間就結束了，這么一小片時間就白白的浪費了。不要小看每一小片的碎片時間。現如今生活節奏很快，每個人每天的工作生活中都有很多的事情要做，事情與事情之間、一件事情當中都隨時會有大量的碎片時間。要知道積少成多的道理，很多人就是利用看起來很瑣碎的碎片時間，成就了豐功偉績。愛爾斯金是美國近代的詩人、小說家和出色的鋼琴家。他在大學里教書時，有幾年的時間，由于上課、看卷子、開會等事情把他的時間都占滿了，他一直沒有能夠寫什么東西。后來他采用了一種方法去利用碎片的時間進行創作：只要有三五分鐘的空閑時間就坐下來寫上幾行。出乎他的意料，他竟每周都能寫出許多頁稿子。后來他用同樣積少成多的方法創作長篇小說。他的教授工作雖然一天比一天繁重，但是每天仍有一些可以利用的時間去創作。愛爾斯金總結出利用碎片時間地訣竅：你要把工作進行得迅速。如果只有五分鐘時間給你寫作，你切不可把四分鐘用在咬筆桿上。思想上事先要有所準備，到做這項工作的時候，立刻把思想集中到工作上去。這就是利用碎片時間的一種極好的方法，其核心就是前面提到的：對碎片時間做好任務規劃，清楚自己碎片時間要用來干嘛，并隨時最好準備以應對碎片時間的出現。舉幾個利用碎片時間的例子，以供參考。你如果在學英語，你可以規劃你的碎片時間用來背英語單詞，這就是你碎片時間的任務。為了能讓碎片時間更好的利用，你準備好背單詞用的卡片，或者背單詞用的APP，選定好要背的詞庫。等到碎片時間出現，比如等車或超市等著付賬時，你就可以拿出來你的卡片或背單詞的APP，背幾個單詞。你還可以規劃你的碎片時間用來讀文章，這是你規劃的碎片時間任務。為了能夠更好的利用碎片時間來讀文章，你要在平時利用一些工具來收集文章。比如用有道云筆記，把平常網絡上瀏覽時，沒有時間閱讀的好文章保存下來，做成一個待讀的列表。等到有碎片時間出現的時候，就打開有道云筆記，讀上一篇文章。為了確保閱讀的效果，收集的文章最好長度不要太長，最好能夠在三五分鐘內閱讀完畢，因為多數的碎片時間也就是三五分鐘。你也可以跟那位美國的鋼琴家一樣，利用碎片時間來寫作，其實我就是這么做的。我的第一本書，就是這樣用碎片時間寫完的。我先做出來書的整個架構，梳理出來章節目錄，再進一步把每一個章節的內容大綱也提前列了出來。我使用可以在電腦端和手機端同步的寫作工具，把這本書的整體架構、章節目錄和每章節的大綱放進去，相當于把整本書拆成一個又一個關聯的碎片。以碎片對碎片，當我的碎片時間出現時，我就可以在這兒碎片時間里，寫一段碎片的文字。如此一點點的積累，不知不覺間就積累了一本書厚度的內容，最后再做整體的脈絡梳理和文字調整，一本書就這么完成了。碎片的時間，可以用來做一些瑣碎的雜事，比如背單詞，這是瑣碎對瑣碎的用法，是我們最直接想到的。碎片時間，也可以用來做一些需要長期堅持的事情，比如寫書，本質上還是瑣碎對瑣碎，只不過是要我們事先把一個整塊的事情拆分成碎片，再利用碎片時間處理這些碎片，這個往往是很多人想不到的。而一旦掌握了利用碎片時間做需要長期堅持的大塊的事情時，會發現很多事情做起來，都不再那么困難。事情的完成，往往都是在不知不覺之間。一言以蔽之，碎片時間的最佳用法，就是碎片對碎片，即明確你時間碎片的使用目的，拆分你的工作成適合時間碎片的碎片任務，提前為碎片任務的執行做好準備，待時間碎片出現時，快速切換到時間碎片的工作區間，快速的完成碎片任務。這種碎片時間用法，是類似螞蟻啃大象的策略，用好了會讓你做出意想不到的成就。4. 如何統籌規劃幾件事——有策略的多事務并行的方法事務執行部分：5. 如何按既定規劃做事—— 不拖延即刻執行的策略6. 如何做事時更加高效——有用的時間管理理念和方法
1、分類匯總的位置點擊數據——分級顯示，如圖所示：PS：分類匯總的前提需要對數據進行升序或降序。2、單個匯總方式比如這里要按部分的來統計銷售量，首先將部門進行升序排序，之后點擊數據——分級顯示——分類匯總，這時在相應的界面中分類字段選擇“部門”，匯總方式選擇“求和”，選定的匯總項，選擇“銷售量”，最后點擊確定即可。3、多個匯總方式同樣是先排序，之后進入到分類匯總界面，添加需要匯總的字段，比如這里按日期進行分類，然后取消【替換當前分類匯總】的復選框，點擊確定即可。4、刪除分類匯總若是不想要分列匯總，進入分類匯總界面，點擊【全部刪除】命令即可。5、分頁打印如何使數據按分類匯總進行分頁打印？在進行分類匯總后，打開分列匯總的界面，勾選【每組數據分頁】的復選框，這樣就可以分頁打印了。PS：如果想將每頁的標題都打印出來，可以在【頁面設置】中選擇打印標題，選擇【頂端標題】即可。
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